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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo per il CTO
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo per il CTO altamente organizzato e motivato per supportare il Chief Technology Officer nella gestione quotidiana delle attività aziendali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di gestione del tempo, comunicazione e risoluzione dei problemi, oltre a una forte attenzione ai dettagli. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione dell'agenda del CTO, del coordinamento delle riunioni, della preparazione di report e della comunicazione con i vari dipartimenti aziendali.
Le tue responsabilità includeranno la gestione delle e-mail e della corrispondenza, la preparazione di documenti e presentazioni, nonché il supporto nella pianificazione strategica e nell'implementazione di progetti tecnologici. Sarai un punto di riferimento per il team tecnico e dovrai garantire che tutte le attività siano eseguite in modo efficiente e puntuale.
Per avere successo in questo ruolo, dovrai possedere una solida conoscenza delle tecnologie aziendali e delle dinamiche di un ambiente tecnologico in rapida evoluzione. Sarà fondamentale avere eccellenti capacità organizzative e la capacità di gestire più attività contemporaneamente. Inoltre, dovrai essere in grado di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative per migliorare i processi aziendali.
Se sei una persona dinamica, con una forte etica del lavoro e desideri lavorare a stretto contatto con il CTO per contribuire al successo dell'azienda, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CTO.
- Coordinare riunioni, eventi e viaggi aziendali.
- Preparare report, presentazioni e documenti aziendali.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Supportare il CTO nella pianificazione strategica e nell'implementazione di progetti.
- Monitorare le scadenze e garantire il rispetto dei tempi di consegna.
- Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
- Gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa come Assistente Esecutivo o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e sotto pressione.
- Conoscenza delle tecnologie aziendali e dei processi IT.
- Competenza nell'uso di strumenti di produttività come Microsoft Office e Google Workspace.
- Attitudine proattiva e capacità di risolvere problemi in modo autonomo.
- Discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza come Assistente Esecutivo?
- Come gestisci le priorità e le scadenze in un ambiente frenetico?
- Hai esperienza nella gestione di progetti tecnologici?
- Quali strumenti di produttività utilizzi abitualmente?
- Come gestisci la comunicazione tra diversi dipartimenti aziendali?
- Puoi fornire un esempio di un problema complesso che hai risolto?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni aziendali?
- Quali strategie utilizzi per migliorare l'efficienza del lavoro del CTO?
